Så väljer du din PR-strategi

Exklusivitet eller massutskick? Med ett sylvasst pressmeddelande i händerna gäller det att ställa sig frågan: “Hur får jag maximal utdelning?” Mycket hänger på strategi du väljer inom digital PR, om du har fokus på att distribuera brett eller sikta in dig på en uttalad målgrupp.

En bidragande faktor huruvida media väljer att plocka upp din nyhet är formatet på pressmeddelandet. Radio behöver bra ljud, TV behöver rörliga bilder, digital och tryckt media behöver högupplösta bilder. Du måste se till att leverera en högkvalitativ berättelse som möter mottagarens krav. Om du misslyckas så riskerar du att få din nyhet slängd i papperskorgen.

Alla vill känna sig speciella

Journalister gillar att ha något som ingen annan har. Tänk på följande sätt om du har en nyhet på gång: vill jag skicka den till flera personer på samma gång eller vill jag sikta in mig på en journalist som får tillgång till nyheten före alla andra? I det första fallet riskerar du att inte få något täckning alls. I det andra fallet riskerar du att endast få täckning på en sajt.

Oavsett vad du väljer så finns det ingen garanti att din nyhet blir till en artikel. I de flesta fallen så är exklusivitet den bästa vägen att gå.

Sprid din nyhet med massdistribution

Du kanske vill distribuera ditt pressmeddelande till en stor kontaktlista. Fördelen är att du når ut till en bredare publik. Det är också inte lika tidskrävande eftersom du bara behöver klicka på “skicka”. Dock finns det några nackdelar: journalister kommer inte vara förberedda på din nyhet och det är inte säkert att de har tid att titta närmare på den. Dessutom vill de gärna veta om andra skribenter har tagit emot samma nyhet. Med andra ord riskerar du att inte få någon täckning alls.

Tajming är en viktig del när det gäller massutskick eftersom journalisterna måste hitta pressmeddelandet i sin inkorg. De flesta pressmeddelandena kommer in alldeles för sent på dagen. Vid lunch är journalister redan upptagna att rapportera på inkomna nyheter och har inte alltid tid att börja på nya uppslag. Ha ditt pressmeddelande redo i god tid och skicka det innan 8:00 så att det är levererat innan journalisterna har börjat jobba.

Fokusera på pitchen

Vanligtvis brukar man ringa en reporter, introducera en nyhet och erbjuda exklusivitet eller embargo, det vill säga att de kan publicera nyheten några dagar eller timmar innan man distribuerar den brett. Den här metoden är användbar eftersom du har direktkontakt med personen.

Att pitcha en nyhet kräver mer tid och strategisk omtanke. Att skicka din nyhet till några få utvalda medier ökar chanserna att få din nyhet upplockad. Att följa upp med en större lista ökar potentiell räckvidd. Överväg vem som är rätt person att nå ut till för att få den bästa rapporteringen. Om du har en relativt liten nyhet och är orolig för att en kommer försvinna i bruset, använd dig inte av massdistribution. Se istället till att pitcha din nyhet till en mindre publikation för att säkra täckning.

Följ alltid upp

Det är ett måste att kontakta några få viktiga reportrar. Skicka ett mejl eller ring dem. Har de sett din nyhet? Vad behöver det för att ta den vidare? Om du har gett journalisten ett bra pressmeddelande, som är relevant för deras läsare, borde inte reportern ha några invändningar.

De kanske inte använder din nyhet den här gången, men det är ett viktigt steg i att skapa en bra kontakt. Precis som många andra yrkesverksamma så värderar journalister bra relationer. Om du är objektiv, tillförlitlig och trovärdig kommer du kunna skapa en ömsesidig dialog: journalisten kommer att få bättre nyheter och du kommer få bättre täckning.

# # #

Följ de här tipsen och du kan räkna med ett större genomslag. Lär dig mer om hur du kan skapa effektiva pressmeddelanden genom att lädda ner vår nya guide: “Perfecting the Press Release.”