​Så kan ditt pressmeddelande bli en nyhet

Aktualitet, sensation och konflikt. Vad krävs egentligen för att nyhetsredaktioner ska plocka upp ditt pressmeddelande? Vi delar med oss av fem tips på hur du kan öka dina chanser att synas i media.

För att synas i media måste du som kommunikatör förstå vilka nyheter redaktionerna runt om i landet anser ha ett värde. Det finns flera kurser, föreläsningar och seminarier som behandlar detta ämne på journalist- och kommunikationsskolor.

Vi har samlat de viktigaste sakerna att tänka på och har gjort en lista som du kan ha i åtanke när du utvecklar din PR-strategi. Ställ dig själv följande fem frågor innan du skickar ut ditt pressmeddelande - och se gärna till att svaret på så många frågor som möjligt är “ja”.

1. Är det aktuellt?

Utgångspunkten för varje artikel är dess ämne och måste med andra ord vara aktuellt eller av lokalt intresse. Ställ dig följande frågor: Är det nytt? Händer det just nu? Går det att koppla till något annat på mediernas agendor? Om ditt pressmeddelande inte är aktuellt så kommer det bli svårt att få det upplockat.

Det är viktigt att reportern förstår ditt ämne och hur det passar in i deras redaktionella agenda. Din nyhet måste också vara tidsenlig. Antingen måste du planera framåt i tiden eller reagera snabbt när det rätta tillfället uppstår, till exempel rida på vågorna när medierna rapporterar om ett redan befintligt ämne.

2. Hur många människor påverkas?

Journalister har sina egna tankar och idéer om vad som är viktigt. Politiska frågor är således alltid av intresse för reportrar då det oftast påverkar en större massa.

Du kan öka betydelsen av din nyhet med konkret fakta. Skulle din nyhet handla om samhällsfrågor eller en ny undersökning inom ett visst område, se till att inkludera siffror och förklara hur människor kommer att påverkas. Detsamma gäller de åsikter som du vill uttrycka. Kommer din åsikt ha betydelse, för vem och för hur många? För sociala nyheter är det viktigt att betona betydelsen och trovärdigheten hos en viss person eller evenemang för att det ska ha ett nyhetsvärde.

3. Kan publiken identifiera sig med nyheten?

Är din nyhet knuten till läsarnas värderingar på något sätt? The Financial Times, till exempel, har en läsarskara som identifierar sig med företagare och letar efter nyheter som berör den globala ekonomin. Hur publiken identifierar sig med din nyhet och dess kontext kommer att påverka huruvida de kan relatera till den. Om din nyhet är abstrakt så är det viktigt att du försöker förankra den närmare målgruppen genom att sätta den i rätt sammanhang.

4. Är den oväntad eller spännande?

Om svaret är “ja” så har du skapat en sensationell nyhet. Det skulle kunna vara ett oväntat resultat från en undersökning, en kontroversiell åsikt, eller en exklusiv händelse. Var försiktigt när du använder denna vinkel dock, journalister tycker inte om att bli kontaktade med en pitch där man låtsas att allt är fantastiskt eller banbrytande.

Använd denna metod försiktigt, men var inte rädd att slå på stora trumman när du har anledning att göra det. Du måste vara självkritisk. Även om nyheten anses vara sensationell i din organisation innebär det inte nödvändigtvis att det kommer att vara av intresse för omvärlden. Om du håller dig uppdaterad på vad media tycker om så bör du kunna se skillnad på en bra nyhet och en sensationell nyhet.

5. Finns det någon konflikt?

Nyheter där två parter har hamnat i luven på varandra är rena rama julafton för media då det skapar en färgstark story med både drama och spänning. Att spinna på konfliktvinkeln kräver en del mod då du måste ha egna åsikter samt kunna försvara din ställning i en viss fråga. Intresseorganisationer och politiker tenderar att använda denna taktik mest.

Följ de här tipsen och du kan räkna med ett större genomslag. Lär dig mer om hur du kan skapa effektiva pressmeddelanden genom att lädda ner vår nya guide: “Perfecting the Press Release.”