3 steg för att skapa ett effektivt pressmeddelande

För att skriva ett utmärkt pressmeddelande måste man fräscha upp grunderna. Vad är det specifika syftet med detta pressmeddelande? Vem riktar jag mig till? Hur kan jag spinna budskapet för att få mest täckning?

1. Definiera syftet

De fyra vanligaste målen med de flesta pressmeddelanden att sprida:

• Nyheter: en ny produkt, en ny undersökning, ett nytt initiativ eller en ny publikation.
• Opinion: en reaktion på en aktuell fråga eller en önskan att skapa en ny debatt.
• Kunskap: du besitter faktakunskaper inom ett specifikt område eller ämne som är relevant för media; uppmärksamma det och bli en källa för löpande rapportering.
• Information till media: Något kan vara på gång i framtiden så du lägger grunden inför det att du släpper nyheten om en produkt, ett initiativ eller en publikation. Med andra ord, du kanske inte får någon täckning i media, men du investerar tid i att förbereda journalisterna.

Ett pressmeddelande kan säkerligen uppfylla även andra typer av mål. Tanken här är att definiera syftet med ditt pressmeddelande. När du har gjort det kommer du tycka att det är lättare att kommunicera och verkligen nå ut med ditt budskap. Du kommer också tycka att det är enklare att förstå vem du riktar dig till och vilka särskilda mål som du vill uppnå.

2. Känn din målgrupp

Din utvalda publikation är vanligtvis målgruppen, men ska du vända dig till Heat Magazine eller The Guardian? Det finns en journalist vars jobb är att hitta och förmedla nyheter som är av intresse för publikationens läsare. Du måste förstå varje publikations målgrupp innan du skickar någonting till en journalist.

Då krävs det att du gör ett grundläggande arbete: läs tidningarna, lyssna på radio, titta på TV och surfa på hemsidor. Inte nog med att du får en riktigt bra överblick över vad en viss publikation är intresserad av, du kommer också att identifiera den enskilde journalistens kompetensområde. Det är inget arbete du måste göra innan varje pressmeddelande, men något som bör göras på en regelbunden basis.

Att anpassa pressmeddelandet till varje publikation är inte alltid nödvändigt. Ett pressmeddelande kan lätt omfatta intresset från flera publikationer och deras läsare, tittare och lyssnare. Du kommer att vara i ett bättre läge om du vet var ditt pressmeddelande kommer att nå en bredare publik, var du precis missar pitchen och var och hur det kommer få täckning för den breda massan samt mer nischad media.

3. Få spinn på din nyhet

Det finns väldigt få nyheter som kommer vara relevanta för alla publikationer. Området som din nyhet faller inom är en grundläggande faktor att ha i åtanke när du pitchar den. Även om senaste nytt om Kim Kardashians bröllop är relevant för Heat Magazine så är det ingen artikel som The Guardian normalt skulle skriva om. Men om du kan hitta en vinkel som adresserar en bredare aspekt kommer du att uppnå större räckvidd för din nyhet.

Som författare av pressmeddelanden så är det ditt jobb att se till att din kommunikation är aktuell och relevant. För att få din artikel publicerad så är det viktigt att förstå de olika komponenterna som utgör ett nyhetsvärde.

Följ dessa förslag och du kommer att få ett kraftfullt pressmeddelande. Lär dig mer genom att ladda ner vår nya guide “Perfecting the Press Release.”