Journalistens 5 tips för att skriva intressant till journalister

Katrine Barslev jobbar som Marknadschef för Mynewsdesk i Danmark. Med en gedigen bakgrund som journalist känner hon till de frustrationer som kan uppstå när ett pressmeddelande dimper ner i inkorgen. I detta blogginlägg delar hon med sig av några tips för att du ska få ökad förståelse hur du kan skriva till journalister.

Innan jag började jobba på Mynewsdesk så arbetade jag som journalist på en av Danmarks största dagstidningar. Det var utmanande, givande och intressant, men samtidigt frustrerande.

Det värsta jag visste var att ta emot irrelevanta pressmeddelanden som PDF-er, full av stavfel och med kontaktpersoner som aldrig svarade på telefonsamtal. Det blev aldrig några artiklar av den typen av förfrågningar. Det bästa var pressmeddelanden med en tydlig struktur, relevanta länkar och kontaktpersoner som gladeligen tog emot samtal via telefonen.

Vill du bli kontaktad av journalister som sitter med din text framför sig? Då har du fem tips för att förbättra ditt pressmeddelande, från en som har suttit på andra sidan.

1. Tänk på målgruppen

Om du bara skickar pressmeddelanden till journalister som enbart täcker din bransch eller område är det ofta okej att använda specifik terminologi. Om så inte är fallet, håll dig till ett enkelt språk som gör det enkelt för journalister att förstå  ditt budskap och sedermera vidareförmedla det till sina läsare.

2. Kort och koncist

Journalister jobbar under en konstant tidspress -- gör det så enkelt som möjligt för dem. Är det verkligen nödvändigt att lista minsta lilla detalj om din nya produkt eller kan du hålla dig till de tre viktigaste punkterna? Om du klarar att hålla dig till en halv sida är det bra, men se till att inte överskrida en A4-sida. Journalisten kan alltid kontakta dig eller hitta mer information i ditt nyhetsrum.

3. Skriv som en journalist

Den omvända pyramiden är en av de första sakerna man lär sig på journalistutbildningen. Det är, kort och gott, metoden där man berättar de viktigaste sakerna först i artikeln eller pressmeddelandet. Försök att förmedla ditt budskap i en eller två meningar där du svara på vem, vad och var. Fyll på med mer detaljerad information längre ner om journalisten skulle vilja läsa längre.

4. Gör det enkelt

Håll dig borta från PDF, Dropbox och ett gäng bifogade filer. Respektera journalistens tid och ge dem en god överblick. De har inte alltid tid att ladda ner material eller fippla med PDF-er som inte tillåter att kopiera text. Kom ihåg att nämna titeln på personer som lämnar en kommentar i pressmeddelandet. Det är inte tillräckligt att skriva “säger Per Hansen.” Journalisten vill veta om Per Hansen är produktchef eller kommunikationschef.

5. Kom ihåg det praktiska

Var noga med att alltid uppge kontaktinformation och se till att den personen är tillgänglig för samtal efter att pressmeddelandet går ut. Länka till ditt företags nyhetsrum så att journalisten kan hitta all information på ett och samma ställe.